Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Diese Datenschutzerklärung erläutert ausführlich, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail, Messenger oder über Webformulare) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber.
Nordisch Vital GmbH
Mittelweg 2
25923 Süderlügum
Deutschland
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realize@nordisch-vital.de
Vertreten durch die Geschäftsführer
Torge Hannemann
Thore Daub
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Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten werden bei der Nordisch Vital GmbH intern wahrgenommen durch die Geschäftsführer:
Torge Hannemann
Thore Daub
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Betroffene Personen können sich bei allen Fragen und Anliegen zum Datenschutz jederzeit direkt an die verantwortliche Stelle wenden.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese aktiv mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, im Rahmen einer Registrierung angeben, bei einer Buchung übermitteln oder uns über Kommunikationskanäle wie E-Mail, WhatsApp oder soziale Netzwerke senden.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch unserer Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dies sind vor allem technische Daten, wie etwa:
Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website sicherzustellen. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens, zur Optimierung unseres Angebots, zur Vertragsabwicklung, zur Kommunikation sowie zu Marketing- und Werbezwecken verwendet werden.
Insbesondere nutzen wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Sie haben jederzeit das Recht:
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesdatenschutzbeauftragte Schleswig-Holstein:
https://www.datenschutzzentrum.de
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.
Sofern nach dem Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags eine Verpflichtung besteht, Zahlungsdaten zu übermitteln, erfolgt dies ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Nordisch Vital GmbH behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails oder unzulässige Werbenachrichten, vor.
Unsere Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens oder zu Marketingzwecken) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt. Die Speicherung erfolgt in diesen Fällen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche Sie jederzeit widerrufen können.
Die Verwaltung der Einwilligungen erfolgt über das Webflow-eigene Consent-Management-System.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebots oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben.
Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie registriert sind und anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Archivierung).
Hierbei verarbeiten wir insbesondere Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten sowie Nutzungsdaten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Zweck der Verarbeitung ist die Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben sowie die ordnungsgemäße Erbringung unserer Leistungen.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden, Gebührenstellen sowie Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Kooperationspartnern und sonstigen Geschäftspartnern grundsätzlich dauerhaft.
Um unser Unternehmen wirtschaftlich betreiben und Markttendenzen, Kunden- und Nutzerbedürfnisse erkennen zu können, analysieren wir Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen und Nutzungsverhalten.
Dabei verarbeiten wir Bestandsdaten, Vertragsdaten, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Profildaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Analysen dienen der Optimierung unseres Angebots, der Nutzerfreundlichkeit sowie der Wirtschaftlichkeit unseres Betriebs. Externe Offenlegungen erfolgen nur in anonymisierter Form.
Personenbezogene Profile werden spätestens zwei Jahre nach Vertragsende gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Kontaktformular oder soziale Medien) werden die Angaben der Nutzer zur Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
Die Angaben können in einem CRM-System oder vergleichbaren Verwaltungssystem gespeichert werden. Wir löschen Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Wir bieten interessierten Personen die Möglichkeit, über einen Newsletter regelmäßig Informationen zu unseren Leistungen, Angeboten, Veranstaltungen, Trainingsprogrammen sowie sonstigen Neuigkeiten aus dem Unternehmen zu erhalten. Voraussetzung für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie – soweit erforderlich – weiterer personenbezogener Daten, die für die Ansprache und Personalisierung notwendig sind (z. B. Vor- und Nachname).
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt ausschließlich im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass die betroffene Person nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail erhält, in der sie durch Anklicken eines entsprechenden Links die Anmeldung ausdrücklich bestätigen muss. Erst nach dieser Bestätigung wird die E-Mail-Adresse in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen. Dieses Verfahren dient der rechtssicheren Dokumentation der Einwilligung.
Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere:
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Website verarbeiten wir nur, soweit dies erforderlich ist, um die Nutzung zu ermöglichen oder abzurechnen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine weitergehende Übermittlung erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.
Unsere Website wird über den Dienst Webflow Inc. betrieben. Anbieter ist die Webflow Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.
Webflow stellt sowohl Hosting-Leistungen als auch ein Content Delivery Network (CDN) zur Verfügung. Das CDN dient dazu, Inhalte unserer Website schneller auszuliefern, indem diese über weltweit verteilte Server bereitgestellt werden.
Im Rahmen der Nutzung von Webflow werden personenbezogene Daten von Websitebesuchern verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um:
Diese Daten werden in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet, um die Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Da Webflow seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere unter Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Webflow finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow:
https://webflow.com/legal/privacy
Wir nutzen den Dienst make.com zur Automatisierung interner Geschäftsprozesse. Anbieter ist die Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland.
Make.com ermöglicht es uns, verschiedene Systeme und Anwendungen miteinander zu verbinden und automatisierte Abläufe zu erstellen, beispielsweise für:
Im Rahmen der Nutzung von make.com können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienten internen Abläufen).
Wir haben mit make.com einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch make.com finden Sie unter:
https://www.make.com/en/privacy-notice
Wir nutzen die Plattform FITR insbesondere zur Durchführung unseres Online-Coachings (Verwaltung von Kunden, Buchungen, Trainingsplänen, Gesundheitsdaten sowie Zahlungsinformationen).
Anbieter ist FITR Ltd., Grossbritannien.
FITR dient insbesondere folgenden Zwecken:
Im Rahmen der Nutzung von FITR werden unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Verarbeitete Datenarten
Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch FITR finden Sie in der Datenschutzerklärung von FITR:
https://www.fitr.training/privacy-policy
Wir nutzen die Plattform Virtuagym zur Organisation von Kursbuchungen, OpenGym-Zeiten sowie zur Mitgliederverwaltung.
Anbieter ist Virtuagym B.V., Amsterdam, Niederlande.
Über Virtuagym können Mitglieder eigenständig:
Im Rahmen der Nutzung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Virtuagym finden Sie unter: https://business.virtuagym.com/de/privacy-statement
Zur Durchführung und Bereitstellung von Leistungsdiagnostiken sowie Stoffwechselanalysen nutzen wir die Plattform uVida.
Anbieter ist uVida GmbH, Deutschland.
Über uVida erhalten Kunden Zugriff auf ihre individuellen Analyseergebnisse. Hierbei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Bei den verarbeiteten Analyse- und Stoffwechselwerten handelt es sich um Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt:
Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Leistungsdiagnostik sowie der Bereitstellung der Analyseergebnisse.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://uvida.de/datenschutz
In unseren Räumlichkeiten verwenden wir eine Körperanalysewaage der seca GmbH & Co. KG, Deutschland.
Im Rahmen der Nutzung der Waage werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die Messdaten werden durch uns verarbeitet und dem Kunden in Form eines PDF-Dokuments zur Verfügung gestellt. Ein direkter Kundenzugang zu einem Online-Portal von seca besteht nicht.
Bei den erfassten Körperanalysewerten handelt es sich teilweise um Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Körperanalyse, Trainingssteuerung und Dokumentation verwendet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch seca finden Sie unter:
https://www.seca.com/de_de/datenschutz.html
Wir nutzen Google Sheets zur internen Verwaltung, Dokumentation und Auswertung von Daten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
In Google Sheets können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
Wir nutzen WhatsApp Business in Verbindung mit Superchat zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowohl zu Support- als auch zu Marketingzwecken.
Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Bei der Nutzung von WhatsApp Business werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Chatverläufe werden gespeichert, um Supportanfragen zu dokumentieren, rechtliche Nachweispflichten zu erfüllen und die Kommunikation nachvollziehbar zu halten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
Zur Verwaltung und Organisation der WhatsApp-Kommunikation nutzen wir Superchat.
Anbieter: Superchat GmbH, Deutschland.
Superchat verarbeitet personenbezogene Daten wie:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Superchat:
https://www.superchat.de/datenschutz
Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager dient ausschließlich der Verwaltung von Website-Tags. Über den Google Tag Manager selbst werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten gespeichert. Er ermöglicht jedoch die Einbindung anderer Dienste, die ihrerseits personenbezogene Daten erfassen können.
Die Nutzung des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Verwaltung und Einbindung von Tracking- und Analyse-Tools.
Weitere Informationen finden Sie unter:
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Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics GA4. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
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